Сроки хранения документов по закупкам для государственных и муниципальных нужд

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (далее – Приказ № 236), который принят взамен ранее действовавшего приказа Минкультуры России от 25.08.2010№ 558, утверждены новые сроки хранения документов,в том числе образующихся в процессе закупок по Законам№ 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

В Приказе № 236 определен перечень документов о закупках, которые необходимо хранить в течение определенного срока:

– положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ,услуг – бессрочно;

– планы-графики – 3 года.

Также в Приказе № 236 изменены сроки хранения следующих документов:

– извещения, документации, протоколы, измененияи разъяснения, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов по Закупкам по Закону № 44-ФЗ необходимобудет хранить 3 года;

– извещения, протоколы и положения о закупке по Закону № 223-ФЗ необходимо будет хранить 3 года;

– журналы регистрации заявок и представителей участников необходимо будет хранить 3 года;

– реестры закупок, совершенных без заключения контракта, необходимо хранить до ликвидации организации.

А вот срок хранения контрактов и договоров осталсяпрежним – 5 лет.

Приказ № 236 вступил в силу с 18 февраля 2020 г.