С 1 сентября 2024 года в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ подписание документов электронной подписью будет доступно только с применением машиночитаемых доверенностей.

Начиная с этой даты заказчики и поставщики при подписании документов электронной подписью обязаны применять машиночитаемые доверенности (далее – МЧД). При этом функционалом ГИС ЕИС ЗАКУПКИ предусмотрены следующие особенности: 

• формирование МЧД, содержащих полномочия на подписание сведений в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронных площадках;
• выдача МЧД как с правом передоверия, так и без;
• представление МЧД при правоотношениях сторон с использованием личных кабинетов. 

Доверенности, необходимые для использования в закупочной деятельности, формируются и размещаются исключительно в ЕИС. Из других информационных систем МЧД поступать не будут.

Все доверенности имеют одинаковую форму и будут поступать на хранение в реестр доверенностей ЕИС. Просмотреть реестр может как руководитель организации, так и сотрудник, как доверенное лицо. Документ доступен для распечатки или скачивания.

Машиночитаемая доверенность поступит в ЕИС в составе всех электронных документов. Возле документа, который подписали с помощью МЧД, появится соответствующая иконка, при нажатии на которую будет возможно ознакомиться с ее содержанием. Отражение МЧД осуществляется посредством личного кабинета пользователя и не предусматривает ее отдельное включение в пакет электронных документов.

Срок действия МЧД определяет тот, кто её формирует. В законодательстве не установлены ограничения максимального срока действия МЧД, поэтому она выдается на любой срок, который не связан со сроком действия электронной подписи уполномоченного сотрудника. Доверенность продолжает действовать до истечения срока, на который ее выдавали, или до момента ее отмены. Отзыв МЧД производится за подписью руководителя.

При работе с МЧД необходимо учитывать четыре правила:

• Если в ЕИС расширить сотруднику список полномочий, нужно выдать новые МЧД на эти полномочия.

• Если МЧД выдана руководителем в порядке передоверия, и у руководителя доверенность отменена или отозвана, все выданные доверенности автоматически станут недействительными.

• Если истек срок действия МЧД, нужно выдать новую доверенность. Срок МЧД автоматически не пролонгируется.

• В случае смены руководителя МЧД будет действовать, пока ее не отменит новое лицо (новый руководитель), которое вправе действовать без доверенности.